Hours are difficult to confirm
Without check-in and check-out records for each service, it is difficult to know when the employee started, finished and how long they stayed on site.
Software for cleaning businesses
Know what is happening in your company minute by minute.
Clients, teams, services, schedules, checklists, incidents, products and reports. Everything in one application, organised and available whenever you need it.
Personalised demoGuided setupMobile accessNo obligation
See the platform
From the daily schedule to the monthly report, everything stays in one application.
These previews show the main Limpeza Controlada workflows. During the demo, we present the live application using examples relevant to your company.
The problem
Managing a cleaning business with WhatsApp, paper or Excel becomes difficult as the team grows.
Many cleaning businesses still rely on messages, calls, printed sheets and Excel files to know where employees are, which services were completed and how long each task took.
Scattered information
Incidents, photos, client requests and internal notes are easily lost in WhatsApp conversations or phone calls.
Time-consuming reports
At month-end, gathering information to confirm services, hours and clients can take too much administrative time.
Limited team visibility
When employees are spread across several locations, the manager does not always know what is completed, pending or experiencing problems.
Month-end uncertainty
Without an organised history, reviewing services by client and employee is slower and more error-prone.
Lack of evidence
When there are complaints, absences or service changes, clear records are essential for review and response.
Features
One application to manage clients, teams and cleaning services.
The manager organises clients, employees, services and reports. The team checks assigned work and records completion on mobile.
01Client and cleaning location management
Record clients, addresses, locations, internal notes and relevant information for each service.
02Service planning
Organise daily, weekly or monthly services and assign tasks to the right employees.
03Check-in and check-out records
Track the actual start and end time of each service, with history by employee and client.
04Cleaning checklists
Create task lists to ensure every service follows the same operating standard.
05On-site incidents
Record problems, complaints, notes, photos or situations found during the service.
06Products used or missing
Allow the team to report products used or needed for better operational control.
07Reports by client and employee
Access organised information to support management, month-end review and client communication.
08Role-based access
Separate permissions for managers, supervisors and employees according to the selected plan.
Who it is for
Suitable for different types of cleaning services.
The platform adapts to recurring services, field teams and businesses that need to control execution, time and operational information.
Domestic cleaning
Controle casas, horários, colaboradores atribuídos, tarefas realizadas e informação útil para conferência mensal.
Condominium cleaning
Registe serviços por edifício, zonas comuns, ocorrências e histórico para administradores de condomínio.
Office cleaning
Organize limpezas regulares por local, turno, checklist e equipa responsável.
Short-term rentals
Acompanhe limpezas entre check-out e check-in, tarefas críticas, tempos de execução e ocorrências.
Post-construction cleaning
Registe equipas, serviços pontuais, notas no local e tarefas concluídas.
Ironing and domestic support
Controle serviços complementares, tempos, clientes e notas operacionais.
How it works
From the demo to daily use.
The company requests contact, its needs are assessed, the account is activated and the team starts using the application in the field.
- Demo requestSend the main details and indicate the type of services you want to manage.
- Assessment and planThe appropriate plan and employee limit are defined.
- Initial setupClients, locations, employees, services and checklists are configured in the back office.
- Field useEmployees access the application on mobile and record completion on site.
Works alongside your invoicing software.
Limpeza Controlada organises services, hours and incidents, leaving the information ready for month-end review. Invoicing and accounting remain in the company’s usual process.
Limpeza Controlada organises services, hours and incidents, leaving the information ready for month-end review. Invoicing and accounting remain in the company’s usual process.
Benefits
Save time, reduce administrative work and gain more control.
A Limpeza Controlada ajuda primeiro a poupar tempo na gestão diária e no fecho mensal. Depois acrescenta controlo operacional, evidência dos serviços e melhor acompanhamento das equipas no terreno.
Ganhe tempo no fecho mensalHoras, serviços e ocorrências ficam organizados por cliente e colaborador, reduzindo o tempo gasto a juntar informação no final do mês.
Reduza falhas e custos operacionaisCom informação mais clara sobre serviços, horários e tarefas, a empresa reduz esquecimentos, chamadas, retrabalho e deslocações desnecessárias.
Maior rapidez a preparar a faturaçãoO histórico de serviços e horas ajuda a conferir o que foi executado por cliente antes de emitir documentos no software de faturação da empresa.
Less paper, Excel and WhatsAppCentralize registos de serviços, horas, checklists, produtos e ocorrências numa plataforma única.
Registo claro das horasVeja entrada, saída e duração dos serviços por colaborador e por cliente.
Melhor acompanhamento da equipaSaiba o que está concluído, pendente ou com ocorrência no terreno.
Plans
Plans for different business sizes and operating needs.
Choose the option that best matches your company structure and requirements.
Starter
39€/month + VAT- Up to 3 employees
- Up to 5 active locations
- Clients and locations
- Services and checklists
- Check-in and check-out
- Basic reports
Base
69€/month + VAT- Up to 6 employees
- Up to 15 active locations
- Everything in Starter
- Supervisors
- Incidents with photos
- Operational reports
Pro
109€/month + VAT- Up to 12 employees
- Up to 35 active locations
- Everything in Base
- Role-based permissions
- Cost and hours control
- Advanced reports
Business
169€/month + VAT- Up to 25 employees
- Up to 75 active locations
- Everything in Pro
- Multiple supervisors
- Bulk import and export
- Initial setup support
Custom
Contact us- Custom employees and locations
- Integrations
- Assisted configuration
- Custom reports
- Tailored commercial terms
Additional modules
GPS, internal messaging and message groups by service, team, client or location are available separately on request.
Prices shown exclude VAT at the applicable legal rate.
Guides for cleaning businesses
Practical guides for organising teams, hours and cleaning services.
Conteúdo dirigido a gerentes e responsáveis operacionais que procuram reduzir trabalho administrativo e melhorar o controlo no terreno.
Software for cleaning businesses
Como escolher uma solução operacional para substituir informação dispersa.
Read guideCheck-in and check-out records
Como registar presença e execução por serviço, cliente e local.
Read guideGestão de serviços de limpeza
Como organizar serviços únicos e recorrentes sem perder informação.
Read guideControlo de horas dos colaboradores
Como controlar horas reais sem depender de folhas ou mensagens.
Read guideChecklist digital de limpeza
Como padronizar tarefas e comprovar o que foi realizado.
Read guideGestão de equipas de limpeza
Como acompanhar equipas distribuídas por vários clientes.
Read guideSoftware para limpeza de condomínios
Como gerir zonas comuns, ocorrências e histórico por condomínio.
Read guideRelatórios de serviços de limpeza
O que deve constar num relatório operacional mensal.
Read guide
Request a demo
See Limpeza Controlada applied to your company.
A demo takes approximately 20 minutes. We normally reply within one business day.
Protected data and company-specific access
A Limpeza Controlada guarda os dados em infraestrutura cloud segura, com acesso protegido por autenticação. Cada empresa vê apenas os seus próprios dados. Os pedidos de informação e questionários são usados apenas para contacto, demonstração e preparação de proposta. Os dados não são vendidos nem partilhados para fins comerciais.
A Limpeza Controlada guarda os dados em infraestrutura cloud segura, com acesso protegido por autenticação. Cada empresa vê apenas os seus próprios dados. Os pedidos de informação e questionários são usados apenas para contacto, demonstração e preparação de proposta. Os dados não são vendidos nem partilhados para fins comerciais.
FAQ
Frequently asked questions about cleaning business software.
Is Limpeza Controlada invoicing software?
Não. A Limpeza Controlada é uma aplicação de gestão operacional. Ajuda a controlar serviços, colaboradores, horas, ocorrências e relatórios. A faturação continua a ser feita no software ou processo que a empresa já utiliza.
Do employees need their own email address?
Não necessariamente. A plataforma pode ser configurada para facilitar o acesso dos colaboradores, conforme o modelo definido pela empresa.
Does it work on mobile?
Sim. A aplicação foi pensada para ser usada por gerentes, supervisores e colaboradores através do telemóvel, sem necessidade de instalação complexa.
Where is the data stored?
A Limpeza Controlada guarda os dados em infraestrutura cloud segura, com acesso protegido por autenticação. Cada empresa vê apenas os seus próprios dados. Os pedidos de informação e questionários são usados apenas para contacto, demonstração e preparação de proposta. Os dados não são vendidos nem partilhados para fins comerciais.
Is it suitable for small businesses?
Sim. A empresa pode começar com funcionalidades básicas, como registo de entrada e saída, e evoluir para planos com ocorrências, produtos, supervisores e relatórios.
Does it work for condominium and office cleaning?
Sim. A Limpeza Controlada pode ser usada em limpeza doméstica, condomínios, escritórios, alojamento local, pós-obra, engomadoria e outros serviços recorrentes.
Can I evaluate it before subscribing?
Sim. Pode pedir uma demonstração para avaliar a plataforma e perceber se se adapta à forma como a sua empresa trabalha.
Next step
Keep your entire cleaning business operation in one application.
Request a Limpeza Controlada demo and see services, teams, hours and incidents minute by minute in one application.